Trello für dein Geschäft nutzen

Trello (oder auch andere Tools) eignen sich super zum Starten vom eigenen Business. Du hast mit dem Tool einen super Überblick auf alle deine ToDo’s und kannst diese auch mit anderen vom Team oder externen Leuten teilen. Du kannst mehrere Boards erstellen und zusätzliche Erweiterungen bei Bedarf erwerben.

Ich selber habe mehrere Boards. Mein Hauptboard ist das von web updates kmu, also gemeinsam mit Stefan und unseren Studenten/Schüler, die uns bei unseren Arbeiten unterstützen. Jeder von uns hat eine Liste und kann so seine offenen Tasks erfassen oder wir schieben unsere “Wünsch und Arbeiten” zu ihrer Karten. Den das Tolle ist, ich kann die einzelnen Karten anderen in meiner Gruppe zuweisen.

Funktionen der Karte:

• Mitglieder hinzufügen
• Labels (die kann ich selber bestimmen und mit Farbe versehen)
• Checkliste für alle möglichen Tasks
• Datum bis wann ich etwas zu erledigen habe inkl. Erinnerung
• Anhang von PDF und Bilder
• Titelbild für die Karte

Eine ganze Reihe brauche ich zum Beispiel für meine Google Ads Kunden. So kann ich die jede Woche die Liste durchgehen und meine Zeiten auf die jeweiligen Kunden aufschreiben. Ebenso kann ich noch meine Notizen hinzufügen.

Wenn wir einen neuen Kundenauftrag erhalten, wird die Offerte auch gleich auf der Karte abgelegt. Alle wichtigsten Eckpunkte (ToDo’s) werden dann als Checkliste erfasst. So haben wir einen guten Überblick von den Tasks.

Die Möglichkeiten sind grenzenlos und wir können von überall auf unsere Boards zugreifen und wie schon erwähnt auch mit dem Kunden bei einem grösseren Projekt teilen. Das spart viel Zeit mit Mails usw. Wir hatten ein Projekt, welches wir die Karten mit den Arbeiten aufgeschrieben haben und nach Erledigung dem Kunden zum Überprüfen zugeschoben haben. So konnten wir sehr schnell und effizient das Projekt bearbeiten.